കമ്പ്യൂട്ടറിലും ആന്‍ഡ്രോയിഡിലും ഗൂഗിള്‍ ഡ്രൈവ് ഫയലുകള്‍ എങ്ങനെ ഓഫ്‌ലൈനായി ഉപയോഗിക്കാം?

ലാപ്‌ടോപ്പില്‍/ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പില്‍

സ്‌റ്റെപ്പ് 1: ആദ്യം ഇന്റര്‍നെറ്റ് കണക്ട് ചെയ്യുക

സ്‌റ്റെപ്പ് 2: അടുത്തതായി ഒരു സാധാരണ വിന്‍ഡോയില്‍ ഗൂഗിള്‍ ക്രോം ബ്രൗസര്‍ തുറക്കുക. Incognito mode ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കാന്‍ പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക.

സ്‌റ്റെപ്പ് 3: ഇനി ഗൂഗിള്‍ ഡോക്‌സ് ഓഫ്‌ലൈന്‍ ക്രോം എക്‌സ്റ്റന്‍ഷന്‍ ഇന്‍സ്‌റ്റോള്‍ ചെയ്ത് പ്രാപ്തമാക്കുക. കൂടാതെ ഫയലുകള്‍ സേവ് ചെയ്യാനായി മതിയായ ഇടവും സൃഷ്ടിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ഗൂഗിള്‍ ഡ്രൈവ് ഫയലുകള്‍ ഓഫ്‌ലൈനായി തുറക്കുന്നു-

സ്റ്റെപ്പ് 1: ക്രോം തുറക്കുക. ക്രോം സൈന്‍-ഇന്‍ ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കില്‍ സൈന്‍-ഇന്‍ ചെയ്യുക.

സ്റ്റെപ്പ് 2: അതിനു ശേഷം 'drive.google.com/drive/settings ലേക്കു പോകുക.

സ്റ്റെപ്പ് 3: കമ്പ്യൂട്ടറിലുളള 'Sync ഗൂഗിള്‍ ഡോക്‌സ്, ഷീറ്റ്‌സ്, സ്ലൈഡ്‌സ്, ഡ്രോയിംഗ് ഫയല്‍സ് എന്നിവയുടെ അടുത്തുളള ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക. എന്നാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഓഫ്‌ലൈനായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാന്‍ കഴിയും.

ആന്‍ഡ്രോയിഡില്‍ എങ്ങനെ?

സ്റ്റെപ്പ് 1: ആദ്യം ഗൂഗിള്‍ ഡ്രൈവ് ആപ്പ് നിങ്ങളുടെ സ്മാര്‍ട്ട്‌ഫോണില്‍ തുറക്കുക.

സ്റ്റെപ്പ് 2: അടുത്തതായി ഓഫ്‌ലൈനായി സേവ് ചെയ്യാന്‍ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടര്‍ന്ന് വെര്‍ട്ടിക്കല്‍-എലിപ്‌സിസ് ഐക്കണില്‍ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

സ്റ്റെപ്പ് 3: ഇനി ഓഫ്‌ലൈനായി ഫയല്‍ സേവ് ചെയ്യാനായി 'Available offline' ല്‍ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.

ഓഫ്‌ലൈന്‍ ആക്‌സസിനായി സേവ് ചെയ്യേണ്ട ഫയല്‍ കണ്ടെത്തുക

സ്റ്റെപ്പ് 1: ഡ്രൈവ്, ഡോക്‌സ്, ഷീറ്റ്‌സ് അല്ലെങ്കില്‍ സ്ലൈഡ്‌സ് ആപ്പ് തുറക്കുക.

സ്റ്റെപ്പ് 2: മെനുവില്‍ ടാപ്പ് ചെയ്ത് ശേഷം ഓഫ്‌ലൈനിലും.

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ നിന്നും ഫയലുകള്‍ ഓഫ്‌ലൈനായി പ്രവര്‍ത്തിക്കാന്‍ Backup & Sync ഇന്‍സ്‌റ്റോള്‍ ചെയ്യുക. ഇപ്പോള്‍ നിങ്ങളുടെ ഫയലുകള്‍ ബാക്കപ്പ് ചെയ്ത് മാക്കില്‍ അല്ലെങ്കില്‍ വിന്‍ഡോസ് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ സമന്വയിപ്പിക്കും.

ഒരു പക്ഷേ നിങ്ങള്‍ വര്‍ക്ക് അല്ലെങ്കില്‍ സ്‌കൂള്‍ വഴി ഗൂഗിള്‍ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കില്‍ ഗ്രൈവ് ഫയല്‍ സ്ട്രീമിനു പകരം Backup & Sync ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.